Almanya’da Bürokrasiye Darbe: Vatandaşlar Bilgilerini Tekrar Tekrar Vermeyecek

Almanya, vatandaşlara ve işletmelere daha iyi hizmet sunmak ve bürokrasiyi azaltmak amacıyla yeni bir veri paylaşım sistemi için önemli bir adım attı. Federal ve eyalet hükümetleri arasında imzalanan bir devlet anlaşması, idari süreçlerde kullanılan verilerin tek seferlik paylaşımını sağlayacak ulusal bir altyapının oluşturulmasının temelini oluşturuyor. Bu sistemle vatandaşlar ve işletmeler, aynı bilgileri farklı idari süreçlerde tekrar tekrar vermek zorunda kalmayacak.

Yeni sistem, "National-Once-Only-Technical-System" (NOOTS) adı verilen bir "veri otoyolu" oluşturmayı hedefliyor. Bu altyapı sayesinde, örneğin adres değişikliği, vatandaşlık başvurusu ya da iş kurma gibi işlemler için gerekli belgeler bir kez sisteme yüklenecek ve ihtiyaç duyulan durumlarda yetkili birimler tarafından güvenli bir şekilde erişilebilecek.

Hamburg Eyaleti adına müzakereleri yürüten Hamburg Senato Ofisi Başkanı Jan Pörksen, bu gelişmeden duydukları memnuniyeti dile getirerek, “Modern bir yönetim ve dijital dönüşüm yolunda önemli bir adım attık,” dedi. Federal İçişleri Bakanlığı Müsteşarı Dr. Markus Richter ise, “Bürokrasiyi azaltma çalışmalarında emin adımlarla ilerliyoruz. Bu sistem tamamlandığında, herkes için büyük kolaylık sağlanacak,” diye konuştu.

Daha Az Bürokrasi, Daha Fazla Verimlilik
Şu anda Alman idare sistemi, federal, eyalet ve yerel yönetimlere dağılmış durumda ve bu yapı teknik olarak birbiriyle bağlantılı değil. NOOTS sistemi, bu durumu ortadan kaldırarak, birimlerin ihtiyaç duyduğu verilere hızlı ve güvenli bir şekilde ulaşmasını sağlayacak. Ayrıca, sistem AB çapında veri paylaşımına ve işletme bilgilerinin değişimine de uyumlu olacak şekilde tasarlandı.

Sistemin temelini oluşturan "Tekrar Tekrar Vermeye Son" prensibi, vatandaşların ve işletmelerin, doğum belgesinden ticaret kaydına kadar her türlü bilgiyi yalnızca bir kez sunmasını yeterli kılacak. Kullanıcıların onayıyla yeniden kullanılacak bu veriler, hem zaman hem de maliyet açısından tasarruf sağlayacak.

Milyarlarca Euro Tasarruf Bekleniyor
Ulusal Norm Kontrol Konseyi’nin 2017'de yaptığı araştırmaya göre, bu modernizasyonun ekonomiye milyarlarca euro tasarruf sağlayacağı öngörülüyor. Ayrıca, kamu yönetimindeki iş yükü hafifleyeceği için uzman personel açığına yönelik etkiler de azaltılabilecek. Bu gelişmeyle birlikte Almanya, dijital dönüşümde önemli bir eşiği daha aşarak, modern ve verimli bir idari yapıya bir adım daha yaklaşmış oldu.

www.gazetehamburg.com